Mielőtt elkezdené ezt a 11 pszichológiai trükköt a termelékenység javítása érdekében, Szeretném, ha megnéznéd ezt a videótA világ egyik legnehezebb munkájáról van szó, és megköveteli, hogy legyen nagyon magas termelékenység.
Ez a videó a világ egyik legigényesebb munkáját mutatja be. Azonban az emberek túlnyomó többsége akik benne dolgoznak, kielégítően végzik:
11 pszichológiai trükk a termelékenység javításához
1) Ismerje fel, hogy az, amit legtöbbször csinál, nem számít
Próbáld ki ezt: Gondolj vissza a munkád elmúlt 24 órájára, és jegyezd fel azokat az órákat, amelyek valóban produktívak voltak. Meglepetést fogsz kapni amikor rájössz, hogy az időd nagy részét olyan feladatokra fordítottad, amelyek távol állnak a termelékenység fogalmától.
Erősítse meg ezt a pontot a 80/20 elv alkalmazásával: A cselekvések kis százaléka hozza a legtöbb eredménytHatározd meg ezt a 20 százalékot, és védd meg a terveződben.
2) A lehető leghamarabb tegye meg, amit meg kell tennie
Így elkerülheted a fáradtságot, és a feladatodra tudsz majd koncentrálni a végéig. Az, hogy azt mondod: „Majd később megcsinálom”, az első lépés afelé, hogy soha ne tedd meg. Kövesd a halogatás nélküli haladékot! a legfontosabb dolog, és ha tudod, alkalmazd az Edd meg azt a békát technikát: kezdd azzal, hogy a legnehezebb feladat hogy felszabadítsa a mentális energiát.
3) Tanuld meg jutalmazni magad
Próbálj meg módokat találni arra, hogy stimuláld magad. Például tarts szünetet bizonyos feladatok elvégzése után, vagy egyél valami finomságot. Mikrojutalom Segítenek az agynak a célok felé haladni, és segítenek neked növelje termelékenységétIntegráljon emlékeztetőket és apró tudatos szünetek munkablokkok után a szokás megszilárdítása érdekében.
4) Tisztítsa meg az elméjét
Amikor elkezd dolgozni, ügyeljen arra, hogy ne gondoljon más dolgokra, amelyek esetleg megnehezíthetik a feladatot. Problémák a reflektorfényen kívül Csak lelassítanak. Hagyj le mindent az asztalodról, ami nem segít, és először is végezz egy mentális kiürítést: írj le mindent, ami a fejedben jár, egy jegyzetfüzetbe, hogy... szabadítsd fel a figyelmedetA légzés vagy a tudatos jelenlét gyakorlása néhány percig javítja a koncentrációt.
5) Gratuláljon magának az elért eredményeihez
Miután elérted a magad elé tűzött célt, fontos tudni, hogyan köszönd meg magadnak. Önünneplés Stimulálja az agyat és növeli az állóképességet, hogy a vártnál sokkal hosszabb ideig jobban teljesíthess. Látható fejlődést mér a fenntartás érdekében. magas motiváció.
6) Összpontosítson arra, amit tehet
Képesnek kell lennünk felismerni a korlátainkat, és megkérdőjelezni azokat. Gondosan megtervezni, mit kell tennünk, és meg kell tanulnunk rangsorolni, mi az, amire valóban szükség van. Priorizálás és fókuszálás produktívabbá tesz. Az Eisenhower-mátrixra támaszkodva különítsd el a sürgőseket a fontosaktól, és alkalmazd a kétperces szabályt: ha valami kevesebb, mint két percet vesz igénybe, azonnal csináld meg.
7) Azonosítsa az ügyfelek igényeit
Tudd meg, mit akar valójában az a személy, aki felvásárolja az áruidat vagy szolgáltatásaidat. Szánj időt az érték megértésére és hangold össze a feladataidat ezzel a céllal. Határozz meg SMART célokat minden egyes teljesítendő feladathoz, és kerüld az órák eltöltését olyan tevékenységekre, amelyek nem befolyásolják az eredményt.
8) Keresse meg az egyensúlyt
Nincs értelme hosszú órákat dolgozni szünet nélkül. Az elme elér egy pontot, amikor azt mondja, elég volt, és szüksége van egy kis szünetre. Tudja, mikor kell megállni kulcsfontosságú. Dolgozz ciklusokban, mint például a Pomodoro, vagy 60-90 perces blokkokban, majd 5-15 perces szünetekkel. Energia visszanyerése.
9) kapcsolatba lépni az emberekkel
Kapcsolatba léphetsz az ügyfelekkel, a kollégáiddal és bárki mással a környezetedben. Ez a rövid kikapcsolódás biztosítja hasznos ismereteket és felfrissíti az elmét. Ugyanakkor tanulj meg nemet mondani feladatokat delegálni kevés értéket képvisel a fókusz fenntartása szempontjából.
10) irányítsa az idejét
Készíts egy határidőnaplót, vagy fejben tervet arról, hogy mit fogsz csinálni. Próbáld meg pontosan betartani az ütemtervet, és meglátod, hogyan fogsz sikerrel járni. növelje a teljesítményét. Alkalmazza a gyakorlatban az időblokkolást, az 1-3-5 szabályt a nagy, közepes és kis feladatok egyensúlyba hozásához, és építsen be heti időellenőrzéseket. módosítsd a terveidetAz olyan módszerek, mint Ivy Lee-é, amely hat feladatot sorol fel a következő napra, és sorrendben végrehajtja azokat, szintén működnek.
11) Kerülje a tökéletességet
Ne törekedj a tökéletességre, csak próbáld meg a tőled telhető legjobbat nyújtani. Senki sem tud mindent tökéletesen csinálni. Amikor megérted a perfekcionizmus árát, arra koncentrálhatsz, ami igazán fontos, csökkentheted az átdolgozást, és megfelelő minőségben szállíthatsz.
További gyakorlati technikák a termelékenység növeléséhez
Kerülje a multitaskingotAz agy váltogat a feladatok között, és ez növeli a kognitív költségeket. Egyszerre csak egy feladatot dolgoz fel, hogy... csökkenteni a hibákat és hamarabb végezz.
Csökkentse a zavaró tényezőket: Értesítések némítása, lapok bezárása és megszakítás nélküli blokkok ütemezése. Megszakítás után több mint húsz perc is eltelhet, mire visszanyerni a koncentrációt; a fókusz védelme létfontosságú.
Pihenőblokkok létrehozásaTervezzen be időnként rövid szüneteket, hogy nyújtózkodjon, hidratáljon és átmozgassa a testét. Ezek a szünetek fenntartják a... energia és tisztaság egész napra.
Rendszerezd a teredA tiszta környezet felgyorsítja az anyagok keresését és megkönnyíti a koncentrációt. Készíts elő mindent, amire szükséged van, mielőtt elkezded. kerülje a súrlódást.
Kötegek szerinti rendezés: Csoportosítsa a hasonló feladatokat, például a hívásokat vagy az e-mail válaszokat, hogy lendületet adjon, és kontextusváltások minimalizálása.
Automatizálás és sablonok használataIsmétlődő feladatokhoz hozzon létre listákat, ellenőrzőlistákat és sablonokat. Az emlékeztetők és állapotok automatizálása felszabadít szellemi kapacitás azért, ami fontos.
A váratlan események párhuzamos listájaÍrd le a sürgős dolgokat, és helyezd el olyan helyeken, ahol kevesebb a mentális megterhelés. Így elkerülheted a szövegfolyam megszakítását. te tartod fenn az irányítást a vállalásaid közül.
Egészség az elsőA megfelelő alvás, a kiegyensúlyozott étrend és a folyamatos hidratálás fenntartja a figyelmet. Iktasson be könnyű reggeli testmozgást és meditációs gyakorlatokat. kezelni a stresszt.
Határok meghatározásaHatározza meg az időbeosztását, kommunikálja az elérhetőségét, és gyakorolja a tiszteletteljes nemet mondást. Ennek a határnak a betartása védi a érzelmi jólét és a teljesítményed.
Heti áttekintésÉrtékeld, mi működött és mi nem, és igazítsd a prioritásokat. Ez a reflexió lehetővé teszi, hogy javítsd a rendszered valós adatokkal és pontosabban tervezni.
Ezen stratégiák következetes alkalmazásával észre fogod venni, hogyan javul a teljesítményed anélkül, hogy feláldoznád az egészségedet. A kulcs a következő: szándékosan rangsorol, óvd a fókuszodat és vigyázz az energiádra, hogy minden nap kevesebb erőfeszítéssel tudj a lényegre koncentrálni.